El propósito de una auditoría laboral es revisar integralmente el cumplimiento de las obligaciones legales de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo, con la finalidad de prevenir e identificar riesgos y contingencias. Al mejorar la gestión de recursos humanos, con la finalidad de prevenir multas, conflictos, optimizar costos y fomentar un ambiente laboral productivo para fortalecer a la empresa, y se protege un 360° al patrón.
Nosotros tenemos 3 etapas de la Auditoría Laboral.
1.- Análisis de los documentos.- Se analizan todos y cada uno de los documentos que el Patrón tiene la obligación de conservar y exhibir en juicio, así como, exhibir en las Inspecciones del Trabajo por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, que son los siguientes:
- Contratos Individuales de Trabajo.
- Descripción de puestos
- Jornadas de Trabajo.
- Recibos de pago de salario y prestaciones como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, PTU y cualquier otro que se acostumbre dar.
- Registro de entrada y salida de los trabajadores
- Comisiones Mixtas.
- Reglamento Interior de Trabajo.
- Actas Administrativos
- Proceso de Bajas
- Renuncias
- Convenios con los trabajadores.
- Descuentos y sanciones a los trabajadores.
- Formato y proceso de solicitud de vacaciones.
- Cumplimiento de normas de las Normas Oficiales Mexicanas.
- Cumplimiento de los Protocolos que implementa STPS.
- Expediente personal del Trabajadores Contratados.
- Proceso de Contratación y Entrevista.
- Aviso de Rescisión de la relación de Trabajo
2.- Entrega de Informe.- Se entrega un informe detallado con los documentos que se mantendrán, los cambios recomendados y generar los cambios y documentos que hagan falta.
3.- Implementación.- Se capacita al personal del Patrón para llevar a cabo la elaboración y resguardo de documentos, implementación de actas administrativas, atención de inspecciones del trabajo y realizar bajas.
En resumen la auditoría laboral tiene como finalidad que el patrón pueda implementar estrategias y procesos legales para prevenir riesgos por demandas de trabajadores y evitar multas por parte de la STPS o sanciones penales por incumplimientos, así como sentencias laborales condenatorias.